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줌 시작하기
계정 생성 및 로그인
줌을 처음 사용하려면 먼저 계정을 생성해야 합니다.
- 회원가입: 줌 공식 웹사이트에 접속하여 무료 계정을 생성할 수 있습니다. Google, Facebook 계정이나 기업 SSO(Single Sign-On)를 통해 가입하는 것도 가능합니다.
- 로그인: 앱을 설치한 뒤, 생성한 계정 정보를 입력하여 로그인합니다. 로그인 후 프로필 설정 및 회의 주최와 같은 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
줌 설치하기
줌은 데스크톱, 모바일, 태블릿 등 다양한 디바이스에서 사용할 수 있습니다.
- 데스크톱 설치: 줌 공식 웹사이트에서 운영 체제에 맞는 설치 파일을 다운로드한 후 실행하여 설치합니다.
- 모바일 앱 설치: 앱 스토어(iOS) 또는 구글 플레이(Android)에서 ‘Zoom Cloud Meetings’를 검색하여 다운로드 후 설치합니다.
- 최신 버전 유지: 앱을 최신 버전으로 업데이트하면 보안이 강화되고 새로운 기능을 활용할 수 있습니다.
줌 기본 설정
프로필 설정
로그인 후에는 프로필 메뉴에서 이름, 사진, 이메일 등을 설정할 수 있습니다.
- 프로필 사진 추가: 회의 중 비디오를 끌 때 프로필 사진이 대신 표시되므로 더 나은 인상을 줄 수 있습니다.
- 개인화: 사용자 이름에 소속 정보나 직책을 추가하면 전문성을 강조할 수 있습니다.
오디오 및 비디오 설정
줌 사용 전에 오디오와 비디오 설정을 확인하는 것이 중요합니다.
- 오디오 테스트: 회의에 들어가기 전 마이크와 스피커가 정상 작동하는지 테스트합니다.
- 비디오 설정: 줌 설정 메뉴에서 배경 흐림 효과나 가상 배경을 설정하여 개인 공간을 보호하거나 환경을 개선할 수 있습니다.
- HD 비디오 사용: 고해상도 화질을 설정하면 더 선명하고 생동감 있는 화면을 제공합니다.
줌 회의 참여 및 주최
회의 참여
- 초대 링크 사용: 호스트가 보낸 초대 링크를 클릭하면 바로 회의에 접속할 수 있습니다.
- 회의 ID 및 비밀번호: 초대 링크가 없는 경우, 회의 ID와 비밀번호를 입력하여 참여할 수 있습니다.
- 오디오 및 비디오 연결: 참여 즉시 ‘오디오 연결’ 및 ‘비디오 시작’을 활성화하여 원활한 소통이 가능합니다.
회의 주최
- 새 회의 시작: 줌 앱에서 '새 회의' 버튼을 클릭하면 즉시 회의를 시작할 수 있습니다.
- 참여자 초대: 회의 화면에서 '참여자' 메뉴를 선택하고 초대 링크를 복사하거나 이메일로 초대장을 보냅니다.
- 화면 공유: 발표 자료, 동영상 등을 공유하려면 '화면 공유' 버튼을 클릭합니다. 화면 공유 중에는 주석 추가 기능도 활용할 수 있습니다.
줌 고급 기능 활용하기
가상 배경 설정
줌의 가상 배경 기능은 회의 환경을 개선하고 프라이버시를 보호합니다.
- 가상 배경: 줌 앱의 설정 메뉴에서 배경 이미지를 업로드하거나 기본 제공 옵션을 선택합니다.
- 배경 효과: 사용자 정의 배경 또는 비디오 배경을 추가하여 회의에 창의적인 분위기를 더할 수 있습니다.
- 녹색 화면 활용: 녹색 화면이 있으면 가상 배경의 품질이 향상됩니다.
회의 녹화
회의 내용을 녹화하면 참석하지 못한 사람과 공유할 수 있습니다.
- 녹화 시작: 호스트 권한이 있는 사용자는 회의 도중 녹화를 시작할 수 있습니다.
- 클라우드 저장: 로컬 저장 공간이 부족할 경우, 클라우드 저장을 선택하여 파일을 관리할 수 있습니다.
- 주의: 참석자들에게 녹화 사실을 사전에 알려야 윤리적인 문제가 발생하지 않습니다.
브레이크아웃 룸
줌의 브레이크아웃 룸 기능은 소규모 그룹 활동에 적합합니다.
- 소그룹 회의: 참석자를 소그룹으로 나누어 독립적인 논의를 진행할 수 있습니다.
- 활성화 방법: 호스트는 줌 설정 메뉴에서 이 기능을 활성화해야 사용할 수 있습니다.
- 효율적인 관리: 각 그룹을 이동하며 진행 상황을 확인하거나 도움을 줄 수 있습니다.
채팅 기능
줌의 채팅 기능은 실시간 소통을 돕습니다.
- 개인 및 전체 채팅: 개별 채팅을 통해 특정 참석자와 소통하거나 전체 그룹과 의견을 나눌 수 있습니다.
- 파일 공유: 문서, 슬라이드 등을 채팅창에서 바로 전송하여 효율적으로 자료를 공유합니다.
줌 사용 시 유용한 팁
연결 품질 개선
- 안정적인 연결: 유선 인터넷을 사용하는 것이 가장 안정적이며, Wi-Fi의 경우 신호가 강한 곳에서 접속하세요.
- 비디오 품질 최적화: 필요하지 않은 경우 비디오를 꺼서 대역폭을 절약하고 연결 품질을 유지하세요.
보안 설정
- 대기실 활성화: 대기실 기능으로 승인된 참석자만 입장하도록 제어합니다.
- 회의 비밀번호 설정: 비밀번호를 추가하면 외부인이 무단으로 회의에 참여하는 것을 방지할 수 있습니다.
- 참가자 관리: 호스트는 참석자의 오디오 및 비디오를 제어하거나 필요시 참가자를 퇴장시킬 수 있습니다.
FAQ
줌 회의에 참여하려면 계정이 필요한가요?
아니요, 계정 없이도 초대 링크를 클릭하여 회의에 참여할 수 있습니다.
줌 녹화 파일은 어디에 저장되나요?
기본적으로 로컬 녹화는 PC의 ‘문서’ 폴더에 저장되고, 클라우드 녹화는 줌 계정 내 저장소에서 확인할 수 있습니다.
줌 무료 버전에서는 몇 명까지 참여할 수 있나요?
무료 계정으로 최대 100명까지 참여할 수 있으며, 회의 시간은 40분으로 제한됩니다.
줌에서 화면 공유가 안 될 때 어떻게 해야 하나요?
호스트가 화면 공유 권한을 부여했는지 확인하고, 시스템 설정에서 화면 녹화 권한이 활성화되었는지 점검하세요.
줌 가상 배경이 제대로 작동하지 않는 이유는 무엇인가요?
시스템 사양이 부족하거나, 적절한 조명이 없으면 가상 배경이 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.
줌 회의 초대를 못 받은 경우 어떻게 하나요?
호스트에게 초대 링크를 다시 요청하거나 회의 ID와 비밀번호를 확인하세요.
줌은 어떤 플랫폼에서 사용할 수 있나요?
줌은 Windows, macOS, iOS, Android 등 다양한 플랫폼에서 사용 가능하며, 웹 브라우저를 통해서도 접속할 수 있습니다.
줌 회의 중 오디오 문제가 발생하면 어떻게 해결하나요?
오디오 장치를 확인하고 줌 앱의 오디오 설정에서 문제를 진단 및 해결할 수 있습니다.
